Tableau d'évaluation des fournisseurs pour les acheteurs en emballage
Deux ou trois fournisseurs ont soumis leurs offres et l'un d'eux reçoit le budget d'échantillonnage. Cette page vous donne les critères pour les évaluer.
Pour les acheteurs sourcing qui détiennent deux ou trois offres emballage et doivent décider quel fournisseur bénéficiera du budget d'échantillonnage. Évalue les axes qu'une offre ne peut pas révéler : ce qu'une documentation prouve, ce qu'établit seul un échantillon, et qui répond par écrit à une question technique.
Critères d'évaluation d'un fournisseur en emballage
Cinq axes déterminent une shortlist emballage. Marquer chacun comme une preuve vue, une affirmation reçue ou une question sans réponse. Le troisième de ces axes pèse le plus lourd.
Zhypacking est une usine d'emballage papier à Xiamen, et notre position est simple : nous préférons être notés sur le même tableau que les autres plutôt que d'être choisis parce qu'on a répondu le premier.
| Le fournisseur fabrique-t-il cette structure en interne ? | Un fournisseur qui sous-traite la fabrication de votre boîte ajoute un transfert de charges que vous ne pouvez pas inspecter. Demandez quelles machines produisent votre structure et à qui elles appartiennent. |
|---|---|
| L'outillage est-il détaillé séparément du prix unitaire ? | Un couteau, une plaque à gaufrer, un moule à gaufrage ou une plaque d'impression est unique, à partir de 50 USD ici, et une boîte imprimée et finie peut en comporter plusieurs.Un fournisseur qui les intègre dans le prix unitaire n'est pas comparable à un fournisseur qui les détaille. |
| Peut-on obtenir un échantillon avant la production en série ? | L'échantillonnage coûte entre 4 et 20 USD chez Zhypacking selon la structure et la finition, et prend 7 jours. Un fournisseur qui ne peut pas échantillonner avant un lot de production vous demande d'approuver sur la base de la confiance seule. |
| Que se passe-t-il lorsqu'une spécification change en cours de production ? | Demandez qui valide, si la production s'arrête et qui supporte le coût. La réponse vous révèle comment l'usine est organisée. |
| Qui répond en cas de problème ? | Pas un nom, mais une fonction. Demandez quel rôle libère une expédition et quel rôle signe une modification des spécifications. |
Ce qu'il faut envoyer pour que les notes soient comparables
Notez sur la base d'un seul cahier des charges ou les notes n'ont aucune valeur. Envoyez aux trois fournisseurs la même structure, la même quantité par rapport à leur minimum, la même méthode d'impression et la même finition.
La quantité est le paramètre que les gens font varier sans s'en rendre compte. Notre minimum est de 200 pcs ; si un autre fournisseur cite 500, vous comparez deux commandes différentes.
Trois erreurs qui rendent une fiche de notation inutilisable
Noter sur la vitesse de réponse.
Un devis le jour même sans détail des outillages n'est pas meilleur qu'un devis en deux jours avec ventilation des coûts. La rapidité mesure la capacité commerciale, pas la capacité de production.
Accepter un montant forfaitaire.
Si vous ne voyez pas quelle partie du prix est unique, vous ne pouvez pas prévisionner un réapprovisionnement – et c'est sur le réapprovisionnement que la vraie différence de coût se révèle.
Lire les photos d'usine comme une preuve de propriété.
Les photos prouvent qu'une usine existe. Elles ne prouvent pas que le fournisseur la possède. Demandez quelle machine sur la photo réalisera votre commande.
Ce que Zhypacking peut proposer
Certains points se règlent par un document, d'autres uniquement par un échantillon. Les deux comptent, et il est utile de savoir lequel est lequel avant de demander.
Documents que nous détenons et pouvons partager, chacun dans le périmètre qu’il couvre : FSC, ISO 9001, ISO 14001 et BSCI. Nous détenons également l’ISO 8317, un certificat de conformité produit pour les emballages papier à l’épreuve des enfants ; ce certificat relève de ce contexte et nous le citons à cet endroit.
Un certificat atteste qu’un système a fait l’objet d’un audit à une date donnée. Il ne prouve pas que votre série spécifique a passé l’inspection.
Seul un échantillon permet de répondre à ces questions : comment le couvercle s’emboîte, comment l’impression se pose sur le carton que vous avez choisi, si le fini rend bien tel qu’il apparaît à l’écran.
La réalisation des échantillons prend 7 jours ; la production s’étale de 15 à 30 jours ouvrés après confirmation du cahier des charges, des fichiers graphique et des exigences relatives aux échantillons.
Dans l’axe outillage : une matrice de découpe, une plaque de gaufrage à chaud, une matrice en relief et une plaque d’impression sont chacune cotées comme ligne distincte, à partir d’environ 50 USD l’unité. Un travail combinant impression, gaufrage et découpe en comporte plusieurs.
Vous les verrez détaillées ligne par ligne plutôt qu’absorbées dans un prix unitaire, et c’est précisément tout l’intérêt de l’axe outillage.
Dans l’axe fabrication : un seul site de production situé au 603, rue Tonglong 2, district de Tong’an, Xiamen, d’environ 3 000 m², comptant environ 180 collaborateurs et environ 300 machines, en activité depuis 2006. Le formage de boîtes rigides, le pliage et le collage, ainsi que l’impression offset s’effectuent sur notre propre site ; des photographies et vidéos de chaque ligne sont disponibles sur demande.
Demandez à tout fournisseur des images de l’opération dont votre commande a réellement besoin ; des images d’une usine en général répondent à une question différente.
Dans l’axe évolution de la série moyenne : ce qu’il faut demander à tout fournisseur, y compris à nous, est qui décide qu’une unité est hors spécification, si la série s’arrête pendant que cette décision est prise, et ce qui est consigné par écrit. Notre page contrôle qualité décrit les vérifications, de l’approbation des échantillons à l’inspection avant expédition ; posez-nous les mêmes trois questions au regard de ce document.
Demandez que le constat, la quantité concernée, la disposition convenue et les preuves de contre-vérification soient consignés avant l’expédition. Un fournisseur qui accepte cela par écrit vous en dira plus qu’un schéma de procédure.
Dans l’axe responsabilité : demandez quelle fonction libère une expédition et quelle fonction approuve une modification des spécifications, et faites-le consigner par écrit. Nous répondons par fonction, non par nom ; un fournisseur qui répond en citant une personne vous en dira moins qu’il ne le pense.
Ce que nous publions : les gammes de cartons que nous travaillons (carton blanc 200–450 g/m², carton kraft 250–450 g/m² en cannelures E, B et EB, carton gris 1,0–3,0 mm, papier pour sacs kraft 80–200 g/m²) et les secteurs pour lesquels nous avons emballe : chocolat et confiserie, marques cosmétiques et beauté dans l’UE et aux États-Unis, parfum, tubes papier pour vin.
Les dimensions finales, la charge de la poignée, l’ECT et les revêtements intérieurs des tubes sont cotés par commande plutôt que listés ici.
Prochaines étapes
Si les axes sont définis et que vous avez maintenant besoin du cahier des charges lui-même, la checklist de devis recense les éléments à fournir pour que les réponses soient comparables.
Si le planning est ce qui distingue votre liste de finalistes, échantillon et délai de livraison indique les deux horloges et les frais qui sont facturés une seule fois.
Si c'est la preuve d'inspection que vous évaluez, contrôle qualité décrit ce que nous vérifions et ce que vous pouvez demander à voir.
Si ce que vous évaluez est de savoir si cette usine fabrique votre produit ou non, notre gamme de produits y répond, et concernant l'usine couvre le site de Xiamen, le profil opérationnel et les documents disponibles.
Soumettez le même brief à notre équipe
Envoyez-nous le brief de shortlist que vous donnez aux autres fournisseurs, et nous répondrons aux mêmes cinq axes pour nous-mêmes : lesquels sont réglés par un document, lesquels nécessitent un échantillon, et ce qui reste encore ouvert de notre côté.
Ce troisième point est la clé. Un fournisseur qui ne laisse rien ouvert n'a pas lu le brief.