Ce dont un devis d'emballage a besoin de votre part
Un brief incomplet provoque un échange de questions avant d'aboutir à un prix. Cette page liste les éléments constitutifs d'un devis, dans l'ordre dans lequel ils font évoluer le prix.
Rédigé pour les équipes marque et achats sur le point d'envoyer la même demande à plusieurs fournisseurs d'emballage. Elle identifie les six éléments qui déterminent si la première réponse est un prix ou une liste de questions : quantité, carton, impression et finition, structure et dimensions, état des fichiers graphiques, et terme de livraison.
Les six éléments qui influencent le prix d'un emballage
Dans l'ordre dans lequel ils font évoluer le prix : la quantité en premier, puis le carton, puis l'impression et la finition, puis la structure et les dimensions. L'état des fichiers graphiques et le terme de livraison ne modifient pas la fabrication de la boîte, mais un devis ne peut être émis sans eux. Laissez un seul de ces éléments non précisé et la réponse reviendra sous forme de question.
| Quantité. | Le minimum par projet est de 200 unités.Indiquez la quantité que vous comptez réellement commander ; le minimum est un plancher, pas un objectif. Le prix unitaire baisse lorsque le volume augmente, et il est établi par projet plutôt que tiré d'une grille tarifaire publique. Les articles en stock sont soumis à un supplément d'impression d'environ 0,7 USD par face imprimée et démarrent à 50 unités. |
|---|---|
| Carton. | La famille de papier, et le grammage si vous le connaissez. Carton blanc 200–450 g/m² ou papier couché jusqu'à environ 375 g/m² pour les cartons pliants ; carton kraft 250–450 g/m² en forme E, B ou EB pour les mailers ; carton gris 1,0–3,0 mm avec une impression de 128–157 g/m² pour les boîtes rigides ; kraft 80–200 g/m² ou carton blanc 210–300 g/m² pour les sacs ; tubes en papier avec une paroi de 1,0–3,0 mm et un diamètre de 30–150 mm ; papier soie imprimé de 17–30 g/m² en feuilles d'environ 500 x 700 mm. Si vous ne savez pas, indiquez ce que l'emballage doit contenir et comment il sera manipulé. |
| Impression et finition. | Offset CMJN pour les œuvres photographiques, une couleur Pantone en teinte lorsqu'une couleur de marque doit être identique d'une série à l'autre. Ensuite, la finition : pelliculage mat, brillant ou soft-touch, vernis sélectif UV, gaufrage à l'or ou à l'argent, gaufrage ou débossage, fenêtre, découpe spéciale. Chaque finition est indiquée sur le devis. |
| Structure et dimensions. | Quel type de boîte ou sac, comment il s'ouvre ou se ferme, et les dimensions finales longueur, largeur et hauteur en mm. Si vous n'êtes pas sûr du nom de la structure, envoyez une photo d'un modèle proche et précisez ce qui ne convient pas. Indiquez les dimensions du produit si l'emballage doit le contenir. La tolérance de découpe des cartons pliants est d'environ ±0,5–1,0 mm, donc une dimension intérieure donnée au millimètre près est suffisante. Pour les sacs, nommez la poignée : papier plat, découpée et pliée, ruban ou papier torsadé. |
| État des visuels. | Fichier final prêt pour l'impression, esquisse approximative ou rien du tout. Les trois sont exploitables ; un seul permet d'établir un devis sans hypothèses. |
| Incoterm de livraison. | EXW, FOB, CFR, CIF ou DDP, ainsi que le port ou l'adresse de destination. Le même carton aura un prix différent selon chaque incoterm. Paiement par virement bancaire (T/T). |
Complet versus incomplet : par entrée
La différence n'est pas la longueur. Elle tient à la capacité de chiffrer une phrase sans nécessiter de suivi. Une ligne incomplète ne donne pas un faux prix, mais un délai, car le devis est en attente qu'une question ne soit reçue.
Quantité, carton, impression et dimensions peuvent être décrits par écrit. Pour les visuels, il faut un fichier : une capture d'écran d'un design n'est pas un fichier prêt pour l'impression.
Quantité.
Incomplet : “ quelques milliers ”. Complet : “ 3 000 pièces, avec une répétition de la même quantité au T2. ”
Carton et dimensions.
Incomplet : “ un carton robuste à peu près de cette taille ”. Complet : “ carton blanc 350 g/m², dimensions intérieures 120 x 80 x 40 mm, poids du produit 90 g. ”
Impression.
Incomplet : “ couleurs avec notre logo ”. Complet : “ CMJN intégral, plus Pantone 186 C pour le logo, sur carton blanc. ”
Finitions.
Incomplet : “ finition premium ”. Complet : “ pelliculage mat sur toute la surface, Vernis sélectif UV uniquement sur le logo. ”
Visuels.
Incomplet : “ nous enverrons l’œuvre graphique plus tard ”. Complet : “ fichier Illustrator (.ai) final avec le patron sur un calque séparé, envoyé avec cette demande de devis. ”
Livraison.
Incomplet : “ expédié chez nous ”. Complet : “ FOB Xiamen, ou DDP Rotterdam, chiffrer les deux. ”
Le coût réel d’un brief incomplet
Le délai d’échantillonnage, généralement 7 jours, ne commence que lorsque la structure et les spécifications sont confirmées : une zone d’ombre dans le brief retarde l’échantillon avant même de retarder le prix. Un échantillon construit sur une hypothèse passe ce temps à prouver que l’hypothèse est fausse.
Un devis que l’on ne peut pas comparer.
Deux fournisseurs comblant des lacunes différentes avec des hypothèses différentes produisent deux prix pour deux produits différents.
Un échantillon construit au jugé.
L’échantillonnage est facturé entre 4 et 20 USD par pièce selon la structure et la finition, avec un délai typique de 7 jours une fois la structure et les spécifications confirmées.
Des frais d’outillage qui arrivent tardivement.
Une planche de découpe, une plaque de dorure, un cliché en relief ou une plaque d’impression démarrent à environ 50 USD chacun, et une commande peut en inclure plusieurs. Découverts après accord sur le prix, ils surprennent ; indiqués dès le départ, ils constituent un coût unique que vous pouvez intégrer à votre planification.
Ce qui se passe avec un brief complet
Zhypacking fournit un prix unitaire ainsi qu’un frais d’outillage unique : chaque planche de découpe, plaque de dorure, cliché en relief ou plaque d’impression à partir de 50 USD, facturés une seule fois par conception. Échantillonnage généralement sous 7 jours une fois la structure et les spécifications confirmées. Production standard en 15 à 30 jours ouvrés une fois les spécifications, l’œuvre graphique et les exigences d’échantillon confirmées, la durée étant précisée dans chaque devis.
Le spot UV, le feuilletage, le gaufrage, le débossage et le pelliculage sont chiffrés sur la même base de majoration impression que l’impression elle-même, soit environ 0,7 USD par face imprimée, les tarifs exacts de finition étant fixés au cas par cas lors de chaque demande de devis.
Lorsqu’une ligne dépend d’une dimension finale, envoyez-la en mm avec votre demande de devis. Un devis établi sur une taille présumée sera reprisé dès la réception de la taille réelle. Les gammes de cartons indiquées ci-dessus sont celles notre gamme de produits s'exécute ; le devis indique la nuance exacte pour votre projet.
Prochaines étapes
Délai d'échantillonnage et délai de livraison couvre les deux horloges qu'un devis fera référence. Lisez-le avant de vous engager sur une date de lancement, car l'horloge de production ne démarre qu'une fois que les spécifications, l'œuvre d'art et les exigences d'échantillon sont confirmées.
Validation de l'épreuve d'impression couvre ce qui se passe après que le devis est accepté et avant les grandes séries – ce qu'il faut vérifier sur l'épreuve, dans quel ordre, et ce à quoi votre signature engage les deux parties.
MOQ par produit couvre le minimum de 200 pièces et ce qui fait augmenter le prix par pièce au-dessus de ce minimum. Le glossaire de l'emballage explique tout terme de cette liste que vous n'utilisez pas quotidiennement ; un terme mal compris au stade du devis se transforme en surcoût à celui de la pré-presse.
Une fois le brief défini, Services d'emballage personnalisé est la page qui montre comment un brief devient une structure, un fichier graphique vérifié et un échantillon validé.
Envoyez-nous un avant-projet de brief
Envoyez le brief que vous comptez soumettre à plusieurs fournisseurs. Vérifié par rapport aux six entrées ci-dessus, cela génère un prix plutôt qu'une liste de questions.
La réponse comprend un prix unitaire, les frais d'outillage ponctuels par design pour faciliter la comparaison des rééditions, ainsi que les délais d'échantillonnage et de production.
Mentionnez « ouvert » toute ligne que vous ne pouvez pas compléter plutôt que de deviner. Une ligne ouverte fera l'objet d'une question dans le devis ; une ligne devinée sera chiffrée telle quelle.