Cosa serve al fornitore per elaborare un preventivo per il packaging
Un brief incompleto genera prima una serie di domande, non un prezzo. Questa pagina elenca gli elementi necessari per costruire un preventivo chiaro e i passaggi che guidano l’elaborazione del prezzo.
Destinato a team di brand e procurement che devono inviare la stessa richiesta a più fornitori di packaging. Indica i sei input fondamentali che determinano se la prima risposta sarà un prezzo o un elenco di domande: quantità, materiale cartaceo, stampa e finiture, struttura e dimensioni, stato delle artwork e condizione di consegna.
I sei elementi che influenzano il prezzo del packaging
Nell’ordine in cui incidono sul prezzo: prima la quantità, poi il materiale cartaceo, quindi stampa e finiture, infine struttura e dimensioni. Stato delle artwork e condizioni di consegna non modificano come il packaging viene prodotto, ma senza di essi non è possibile emettere un preventivo. Se anche uno solo di questi elementi rimane indeterminato, la risposta sarà formulata sotto forma di domande.
| Quantità. | Il minimo progettuale è di 200 pezzi.Indica la quantità effettiva che intendi ordinare; il minimo è un fondo, non un obiettivo. Il prezzo unitario diminuisce all’aumentare del volume e viene quotato per progetto, non sulla base di una tabella pubblica di fasce. Per i prodotti in stock si applica un sovrapprezzo per stampa di circa 0,7 USD per lato stampato e il minimo d’ordine è di 50 pezzi. |
|---|---|
| Materiale cartaceo. | La tipologia di carta e il grammaggio, se noti. Cartoncino bianco da 200 a 450 gsm o carta patinata per scatole pieghevoli fino a circa 375 gsm; cartone kraft da 250 a 450 gsm in goffratura E, B o EB perMailer; cartone grigio da 1,0 a 3,0 mm con avvolgimento stampato da 128 a 157 gsm per scatole rigide; kraft da 80 a 200 gsm oppure cartoncino bianco da 210 a 300 gsm per sacchetti; tubetti di carta con parete da 1,0 a 3,0 mm e diametro da 30 a 150 mm; carta velina stampata da 17 a 30 gsm in fogli da circa 500 x 700 mm. Se non hai familiarità con il materiale, descrivi cosa dovrà contenere il pacco e come verrà movimentato. |
| Stampa e finiture. | CMYK offset per artwork fotografiche, colore Pantone spot quando è necessario corrispondere esattamente al colore brand in corsi successivi. Seguono le finiture: laminato opaco, lucido o soft-touch, UV localizzato, foiling oro o argento, goffratura o fustellatura particolare, finestrella o incisione speciale. Ogni finitura viene esplicitata nel preventivo. |
| Struttura e dimensioni. | Indica il tipo di scatola o sacchetto, come si apre e si chiude, e le dimensioni finite di lunghezza, larghezza e altezza in mm. Se non conosci il nome della struttura, invia una foto di qualcosa di simile e spiega cosa non va bene. Fornisci le dimensioni del prodotto se il pacco deve adattarsi perfettamente. La tolleranza di fustellatura per le scatole pieghevoli è di circa ±0,5–1,0 mm, pertanto fornire le dimensioni interne al millimetro è sufficiente. Per i sacchetti, specifica il tipo di manico: carta piatta, fustellato piegato, nastro o corda in carta intrecciata. |
| Stato del artwork. | File finale pronto per la stampa, bozza grafica approssimativa o ancora niente. Tutti e tre gli stati sono fattibili; solo uno permette di quotare senza supposizioni. |
| Termine di consegna. | EXW, FOB, CFR, CIF o DDP, con porto o indirizzo di destinazione. Lo stesso imballo ha un prezzo diverso a seconda della clausola. Pagamento mediante bonifico bancario (T/T). |
Completo versus incompleto, riga per riga
La differenza non sta nella lunghezza. Sta nel fatto che la riga sia quotabile senza richiedere ulteriori chiarimenti. Una riga incompleta non genera tanto un prezzo errato quanto un ritardo, poiché la quotazione resta in sospeso in attesa di risposte.
Quantità, cartoncino, stampa e dimensioni possono essere descritte a parole. Per l’artwork serve un file: uno screenshot del design non è un file di produzione.
Quantità.
Incompleto: “un paio di migliaia”. Completo: “3.000 pezzi, con un rinnovo della stessa quantità nel secondo quadrimestre.”
Cartoncino e dimensioni.
Incompleto: “una scatola robusta più o meno di queste dimensioni”. Completo: “cartoncino bianco 350 g/mq, dimensioni interne 120 x 80 x 40 mm, peso del prodotto 90 g.”
Stampa.
Incompleto: “a colori con il nostro logo”. Completo: “CMYK su tutta la superficie, più Pantone 186 C per il logo, su cartoncino bianco.”
Finiture.
Incompleto: “finitura premium”. Completo: “laminazione opaca su tutta la superficie, vernice UV selettiva solo sul logo.”
Grafica.
Incompleto: “invierò l’opera grafica in seguito”. Completo: “file finale in Illustrator (.ai) con il cartamodello su un livello separato, inviato con questa richiesta.”
Consegna.
Incompleto: “spedito a noi”. Completo: “FOB Xiamen, o DDP a Rotterdam, quotare entrambe le opzioni.”
Quanto costa realmente un brief incompleto
Il cronoprogramma per il campionario, solitamente di 7 giorni, inizia solo dopo la conferma della struttura e delle specifiche; una riga aperta nel brief ritarda il campione prima ancora di ritardare il preventivo. Un campione costruito su un’ipotesi spende quel tempo dimostrando che l’ipotesi era errata.
Un preventivo non confrontabile.
Due fornitori che colmano lacune diverse con ipotesi diverse producono due prezzi per due prodotti diversi.
Un campionario costruito su un’ipotesi.
Il campionario costa da 4 a 20 USD per campione a seconda della struttura e della finitura e viene generalmente consegnato in 7 giorni dopo la conferma della struttura e delle specifiche.
Un costo di tooling che arriva in ritardo.
Uno strumento da taglio, una piastra per la lamatura, uno strumento da goffro a caldo o una matrice da stampa parte da circa 50 USD ciascuno, e un lavoro può prevederne diversi. Scoprierto dopo che il prezzo è stato concordato, appare come una sorpresa; indicato chiaramente in anticipo, diventa un costo una tantum che puoi pianificare.
Cosa succede qui con un brief completo
Zhypacking restituisce un prezzo unitario più i costi di tooling una tantum: ogni matrice da taglio, piastra per lamatura, strumento da goffro a caldo o matrice da stampa a partire da circa 50 USD, fatturati una volta per ciascun design. Il campionario viene generalmente preparato in 7 giorni dopo la conferma della struttura e delle specifiche. La produzione standard richiede dai 15 ai 30 giorni lavorativi dopo la conferma di specifiche, opera grafica e requisiti del campione, con i tempi indicati in ogni preventivo.
UV spot, lamatura, goffro a caldo, goffro a freddo e laminazione vengono quotati sulla stessa base del sovrapprezzo per la stampa, circa 0,7 USD per lato stampato, con laesatto prezzo della finitura definito per ciascuna richiesta.
Quando una riga dipende da una dimensione finale, inviala in mm insieme alla richiesta. Un preventivo basato su una dimensione presunta viene ricalcolato quando arriva la misura effettiva. Le gamme di cartone indicate sopra sono quelle la nostra gamma prodotti esecuzione; il preventivo indica la grammatura esatta per il tuo lavoro.
Dove andare avanti
tempi per campione e produzione definisce i due standard di tempo ai quali fa riferimento il preventivo. Leggilo prima di fissare la data di lancio, perché il conteggio della produzione inizia solo dopo la conferma delle specifiche, della grafica e dei requisiti del campione.
Approvazione della prova di stampa descrive le operazioni che seguono l'accettazione del preventivo e precedono le commesse in serie: cosa verificare sulle bozze, in quale ordine e a cosa si impegnano entrambe le parti con la vostra firma.
MOQ per prodotto includemo il minimo di 200 pezzi e ciò che fa salire il prezzo per pezzo oltre questa soglia. Il glossario del packaging spiega qualsiasi termine di questo elenco che non si usa quotidianamente; un termine interpretato male in fase di preventivo si trasforma in un costo in fase di verifica.
Quando il brief è definito, servizi di imballaggio personalizzati è la pagina che mostra come un brief diventi una struttura, un file grafico verificato e un campione approvato.
Invia il tuo Brief
Invia il brief che stai per inviare a diversi fornitori. Verificato rispetto ai sei elementi sopra, la risposta sarà un prezzo e non un elenco di domande.
La risposta comprende un prezzo unitario, gli strumenti personalizzati una tantum (addebitati una volta per design, così da facilitare il confronto per i riordini) e i tempi di consegna per il campione e per la produzione.
Segna come “aperto” qualsiasi campo che non riesci a compilare, invece di indovinarlo. Una riga aperta tornerà come domanda all’interno del preventivo; una riga ipotizzata verrà preventivata così com’è.