Qué necesita un presupuesto de embalaje por su parte
Un brief incompleto genera una ronda de preguntas antes que un precio. En esta página se detalla qué datos se requieren para elaborar un presupuesto y cómo afectan al precio.
Dirigido a equipos de marca y compras que van a enviar la misma consulta a varios proveedores de embalaje. Se nombran las seis entradas que determinan si la primera respuesta es un precio o una lista de preguntas: cantidad, cartón, impresión y acabados, estructura y dimensiones, estado del arte y condición de entrega.
Las seis entradas que modifican el precio de un embalaje
En el orden en que afectan al precio: primero la cantidad, después el cartón, luego la impresión y los acabados, seguidos de estructura y dimensiones. El estado del arte y la condición de entrega no modifican la fabricación de la caja, pero no se puede emitir un presupuesto sin ellos. Deje cualquiera de estos campos en abierto y la respuesta volverá como una pregunta.
| Cantidad. | El mínimo por proyecto es de 200 unidades.Indique la cantidad que realmente tiene planeado pedir; el mínimo es un límite inferior, no un objetivo. El precio unitario baja a medida que aumenta el volumen, y se cotiza por proyecto en lugar de aplicarse desde una tabla pública de niveles. Los artículos de stock conllevan un suplemento de impresión de aproximadamente 0,7 USD por cara impresa, con un pedido mínimo de 50 unidades. |
|---|---|
| Cartón. | La familia del papel y el gramaje, si lo conoce. Cartulina blanca de 200 a 450 g/m² o papel estucado para cajas plegadizas; cartónkraft de 250 a 450 g/m² en canalé E, B o EB para cajas mailer; cartón gris de 1,0 a 3,0 mm con forro impreso de 128 a 157 g/m² para cajas rígidas; kraft de 80 a 200 g/m² o cartulina blanca de 210 a 300 g/m² para bolsas; tubos de papel con pared de 1,0 a 3,0 mm y diámetro de 30 a 150 mm; papel de seda impreso de 17 a 30 g/m² en hojas de aproximadamente 500 x 700 mm. Si no lo sabe, indique qué debe transportar el embalaje y cómo se manejará. |
| Impresión y acabados. | Offset CMYK para imágenes fotográficas; color Pantone directo cuando debe mantenerse una marca corporativa idéntica en diferentes tirajes. Después, los acabados: laminado mate, brillo o soft-touch, barniz UV selectivo, estampado en foil oro o plata, relieve o grabado, ventanita, troquel especial. Cada acabado se desglosa en el presupuesto. |
| Estructura y dimensiones. | Tipo de caja o bolsa, forma de apertura y cierre, y las medidas finales de largo, ancho y alto en milímetros. Si no está seguro del nombre de la estructura, envíe una foto de algo similar y indique qué no le convence. Proporcione las dimensiones del producto si el embalaje debe ajustarse a él. La tolerancia del troquelado en cajas plegadizas es de aproximadamente ±0,5-1,0 mm, por lo que una dimensión interior indicada en milímetros es suficiente. Para las bolsas, especifique el tipo de asa: papel plano, asa troquelada plegada, cinta o asa trenzada de papel. |
| Estado del diseño gráfico. | Archivo final listo para imprimir, un diseño aproximado o aún nada. Los tres son válidos; solo uno de ellos permite cotizar sin suposiciones. |
| Término de entrega. | EXW, FOB, CFR, CIF o DDP, y el puerto o dirección de destino. La misma caja tiene un precio distinto según cada término. Pago mediante transferencia bancaria (T/T). |
Completo frente a incompleto, entrada por entrada
La diferencia no es la longitud. Es si la línea puede recibir un precio sin necesidad de una consulta posterior. Una línea incompleta no genera un precio erróneo sino una demora, porque la cotización queda a la espera mientras alguien pregunta.
Cantidad, cartón, impresión y dimensiones pueden describirse en palabras. El diseño gráfico requiere un archivo: una captura de pantalla de un diseño no es un archivo listo para imprimir.
Cantidad.
Incompleto: “un par de miles”. Completo: “3.000 unidades, con un lote adicional de la misma cantidad en el segundo trimestre”.”
Cartón y dimensiones.
Incompleto: “una caja resistente más o menos de este tamaño”. Completo: “cartón blanco de 350 g/m², 120 x 80 x 40 mm en medidas interiores, peso del producto 90 g”.”
Impresión.
Incompleto: “color completo con nuestro logotipo”. Completo: “color CMYK en todo el diseño, más Pantone 186 C para el logotipo, sobre cartón blanco”.”
Acabados.
Incompleto: “acabado premium”. Completo: “laminado mate en toda la superficie, barniz selectivo UV solo sobre el logotipo”.”
Diseño gráfico.
Incompleto: “enviaremos la obra gráfica más tarde”. Completo: “archivo final de Illustrator (.ai) con la pista de corte en una capa separada, enviado con esta consulta”.”
Entrega.
Incompleto: “enviado a nosotros”. Completo: “FOB Xiamen o DDP Rotterdam, cotice ambas”.”
Cuánto cuesta realmente un brief incompleto
El reloj de muestra, normalmente 7 días, comienza una vez confirmada la estructura y las especificaciones, por lo que una línea abierta en el brief retrasa la muestra antes de retrasar el precio. Una muestra construida sobre una suposición gasta ese tiempo demostrando que la suposición era errónea.
Una cotización que no se puede comparar.
Dos proveedores que cubren huecos distintos con suposiciones distintas generan dos precios para dos productos diferentes.
Una muestra construida sobre un tanteo.
El muestreo tiene un coste de 4 a 20 USD por muestra, según la estructura y el acabado, y generalmente se entrega en 7 días una vez confirmadas la estructura y las especificaciones.
Un cargo de tooling que llega tarde.
Un troquel, una plancha para foil, un troquel para relieve o una plancha de impresión parte de aproximadamente 50 USD cada uno, y un trabajo puede llevar varios. Encontrado después de acordar el precio, parece un imprevisto; indicado de entrada, es un cargo único alrededor del cual puedes planificar.
Qué ocurre aquí con un brief completo
Zhypacking devuelve un precio unitario más tooling único: cada troquel de corte, plancha de foil, troquel de relieve o plancha de impresión desde aproximadamente 50 USD, cobrado una vez por diseño. Muestreo habitual en 7 días una vez confirmadas la estructura y las especificaciones. Producción estándar en 15 a 30 días laborables una vez confirmadas las especificaciones, la obra gráfica y los requisitos de muestra, con el plazo indicado en cada cotización.
El UV localizado, el foil, el relieve, el grabado y el laminado se cotizan sobre la misma base de recargo por impresión que la propia impresión, aproximadamente 0,7 USD por cara impresa, con la tarifa exacta del acabado determinada por consulta.
Cuando una línea depende de una dimensión definitiva, envíela en mm con la consulta. Una cotización basada en un tamaño supuesto se revisará una vez se conozca el tamaño real. Las series de cartón anteriores son las nuestra gama de productos corre; el presupuesto indica la calidad exacta para su trabajo.
Siguientes pasos
Muestras y plazos de entrega cubre los dos relojes a los que hará referencia un presupuesto. Léalo antes de comprometerse con una fecha de lanzamiento, porque el reloj de producción solo comienza una vez confirmados las especificaciones, el diseño gráfico y los requisitos de muestra.
Aprobación de prueba de impresión cubre lo que sucede después de aceptar el presupuesto y antes de las producciones en masa: qué verificar en la prueba, en qué orden y qué compromete la firma de ambas partes.
MOQ por producto cubre el mínimo de 200 unidades y lo que hace subir el precio por pieza a partir de ahí. Glosario de empaques explica cualquier término de esta lista que no use a diario; un término leído erróneo en la cotización aparece como un costo en la fase de prueba.
Cuando se define el encargo, servicios de embalaje personalizados es la página que muestra cómo un encargo se convierte en una estructura, un archivo de arte revisado y una muestra de aprobación.
Envíanos un borrador del encargo
Envía el encargo que vas a dar a varios proveedores. Revisado contra las seis entradas anteriores, la respuesta es un precio y no una lista de preguntas.
Lo que regresa es un precio unitario, el costo de herramientas único cobrado una sola vez por diseño para que una reorden sea fácil de comparar, y los tiempos de entrega de muestra y producción.
Marca cualquier línea que no puedas completar como abierta en lugar de adivinarla. Una línea abierta regresa como una pregunta dentro de la cotización; una línea adivinada se cotiza tal como está escrita.