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Lieferanten-Bewertungsbogen für Verpackungseinkäufer

Zwei oder drei Lieferanten haben Angebote eingereicht, und einer erhält das Budget für Muster. Diese Seite liefert die Kriterien zur Bewertung.

Für Einkaufsverantwortliche, die zwei oder drei Verpackungsangebote vorliegen haben und entscheiden müssen, welcher Lieferant das Musterbudget erhält. Bewertet die Dimensionen, die ein Angebot nicht zeigt: was ein Dokument beweist, was nur ein Muster klärt und wer eine Spezifikationsfrage schriftlich beantwortet.

Offene Whiteboard-Faltkarton hergestellt von ZHY Packing - Lieferantenbewertungsbogen

Woran man einen Verpackungslieferanten bewertet

Fünf Dimensionen entscheiden über die Verpackungs-Kurzliste. Markieren Sie jede als Beweis, den Sie gesehen haben, als Behauptung, die man Ihnen gemacht hat, oder als Frage, die unbeantwortet blieb. Das dritte Kriterium wiegt am schwersten.

Zhypacking ist eine Papierverpackungsfabrik in Xiamen, und unsere Position ist klar: Wir lassen uns lieber auf dem gleichen Bogen bewerten wie alle anderen, als weil wir zuerst geantwortet haben.

Stellt der Lieferant diese Struktur her-eigen her?Ein Fabrikant, der Ihre Schachtel weitervermittelt, fügt eine Übergabe hinzu, die Sie nicht prüfen können. Fragen Sie, welche Maschinen Ihre Struktur fertigen und wem sie gehören.
Sind Werkzeugkosten von den Stückpreisen getrennt?
Eine Schneidform, eine Folienplatte, eine Prägeform oder eine Druckplatte ist ein Einzelstück, hier ab etwa 50 USD pro Stück, und eine bedruckte und veredelte Schachtel kann mehrere tragen.

Ein Lieferant, der sie im Stückpreis versteckt, ist nicht vergleichbar mit einem, der sie ausweist.

Können Sie ein Muster vor der Massenproduktion erhalten?Die Mustererstellung kostet bei Zhypacking je nach Struktur und Oberfläche 4 bis 20 USD und dauert 7 Tage. Ein Lieferant, der kein Muster vor der Produktionscharge liefert, bittet Sie um Vertrauens Approval.
Was passiert, wenn sich eine Spezifikation während der laufenden Produktion ändert?Fragen Sie, wer freigibt, wann die Produktion stoppt und wer die Kosten trägt. Die Antwort zeigt Ihnen, wie das Werk organisiert ist.
Wer reagiert, wenn etwas schiefgeht?Nicht ein Name – eine Funktion. Fragen Sie, welche Rolle eine Sendung freigibt und welche Rolle eine Änderung der Spezifikation unterzeichnet.

Was Sie senden sollten, damit sich die Bewertungen vergleichen lassen

Nur im Vergleich zu einem einheitlichen Muster haben die Bewertungen Bedeutung. Senden Sie allen drei Anbietern dieselbe Struktur, dieselbe Menge bezogen auf deren eigenes Mindestbestellmengenschwellen, dieselbe Druckmethode und dieselbe Weiterverarbeitung.

Die Menge ist der Faktor, der unbemerkt variiert wird. Unser Mindestbestellmengen-Schwellenwert liegt bei 200 Stück; wenn ein anderer Anbieter 500 Stück bietet, vergleichen Sie zwei unterschiedliche Aufträge.

Drei Fehler, die eine Bewertungstabelle wertlos machen

  • Die Bewertung erfolgt anhand der Reaktionsgeschwindigkeit.

    Ein Angebot am selben Tag ohne Aufteilung der Werkzeugkosten ist nicht besser als ein Angebot vom übernächsten Tag, das die Kosten positionsspezifisch auflistet. Die Schnelligkeit misst die Vertriebskapazität, nicht die Produktionskapazität.

  • Ein Pauschalangebot akzeptieren.

    Wenn Sie nicht erkennen können, welcher Teil des Preises einmalig ist, können Sie eine Nachbestellung nicht planen – und genau dort zeigt sich der echte Kostenunterschied.

  • Werkfotos als Nachweis für Eigentum lesen.

    Fotos beweisen, dass ein Werk existiert. Sie beweisen nicht, dass der Lieferant es besitzt. Fragen Sie, welche der auf dem Foto abgebildeten Maschinen Ihren Auftrag bearbeitet.

Was Zhypacking auf den Tisch legen kann

Einige Fragen werden durch Dokumente beantwortet, andere nur durch Muster. Beides ist wichtig, und es lohnt sich, im Voraus zu wissen, was jeweils gefragt wird.

Dokumente, die wir besitzen und weitergeben können, jeweils innerhalb ihres Geltungsbereichs: FSC, ISO 9001, ISO 14001 und BSCI. Zudem halten wir die ISO 8317, ein Produktkonformitätszertifikat für kindgesicherte Papierverpackungen; es passt in diesen Zusammenhang und wird dort genannt.

Ein Zertifikat bescheinigt, dass ein System zu einem bestimmten Datum geprüft wurde. Es beweist nicht, dass Ihre spezifische Charge eine Inspektion bestanden hat.

Nur eine Probe beantwortet diese Fragen: wie der Deckel passt, wie der Druck auf dem von Ihnen gewählten Karton wirkt und ob das Finish so aussieht wie am Bildschirm.

Die Mustererstellung dauert 7 Tage; die Produktion läuft 15 bis 30 Werktage nach Bestätigung von Spezifikation, Datei und Mustervorgaben.

Auf der Werkzeugachse werden ein Schneidwerk, eine Folienplatte, eine Prägeform und eine Druckplatte jeweils als eigene Position hier aufgelistet, ab ca. 50 USD pro Stück. Ein Auftrag mit Druck, Folierung und Stanzung umfasst mehrere Positionen.

Sie werden sie positioniert und nicht zum Stückpreis zusammengefasst sehen – das ist der Sinn der Achse.

Auf der Fertigungsachse: ein Produktionsstandort in der No. 603 Tonglong 2nd Road, Bezirk Tong’an, Xiamen, ca. 3.000 Quadratmeter, ca. 180 Mitarbeiter und ca. 300 Maschinen, seit 2006 in Betrieb. Die Herstellung von Starreglastschachteln sowie Offsetdruck laufen auf eigener Fläche; Fotos und Videos jeder Linie sind auf Anfrage verfügbar.

Fordern Sie von jedem Lieferanten Filmmaterial zu der Prozesskette, die Ihr Auftrag tatsächlich erfordert; Material zu einer Fabrik im Allgemeinen beantwortet eine andere Frage.

Auf der Mid-Run-Änderungs-Achse: Was Sie jeden Lieferanten, auch uns, fragen sollten, ist, wer entscheidet, dass ein Teil außerhalb der Spezifikation liegt, ob die Charge bei dieser Entscheidung angehalten wird und was schriftlich dokumentiert wird. Unsere Qualitätskontrollseite beschreibt die Prüfungen von der Musterfreigabe bis zur Vorabnahme; stellen Sie uns dazu dieselben drei Fragen im Bezug auf unsere Prozesse.

Fordern Sie, dass vor Versand der Befund, die betroffene Menge, die vereinbarte Verfügung und der Nachweis der Nachprüfung protokolliert werden. Ein Lieferant, der dies schriftlich zusichert, hat Ihnen mehr gesagt als ein Ablaufdiagramm.

Auf der Verantwortungsachse: Fragen Sie, welche Stelle eine Sendung freigibt und welche Stelle eine Spezifikationsänderung genehmigt, und lassen Sie es sich schriftlich bestätigen. Wir antworten nach Rolle, nicht nach Name; ein Lieferant, der mit einer Person antwortet, hat Ihnen weniger gesagt, als er denkt.

Was wir veröffentlichen: die verfügbaren Kartenkarton-Breiten (Whitecard 200–450 g/m², Kraftkarton 250–450 g/m² in E-, B- und EB-Welle, Graupappe 1,0–3,0 mm, Kraftbeutelpapier 80–200 g/m²) und die Branchen, für die wir bereits verpackt haben: Schokolade und Süßwaren, Kosmetik- und Beauty-Marken in der EU und den USA, Parfüm, Wein-Pappenrollen.

Fertigmaße, Griffbelastung, ECT und Rohrfutter werden pro Auftrag ermittelt, nicht hier gelistet.

Visuelle Referenz für schwarze starre Schachtel mit Deckel und Boden

Weiter geht’s hier

  • Wenn die Achsen definiert sind und Sie nun den eigentlichen Auftrag benötigen, die Angebots-Checkliste listet die Eingangsparameter auf, die vergleichbare Angebote gewährleisten.

  • Wenn die Lieferfrist das entscheidende Kriterium für Ihre Kurzliste ist, Musterlieferung und Durchlaufzeit zeigt die beiden Zeitpläne und welche Gebühren einmalig anfallen.

  • Wenn Sie den Inspektionsnachweis bewerten, Qualitätskontrolle beschreibt, was wir überprüfen und was Sie sehen können.

  • Wenn Sie bewerten, ob diese Fabrik Ihr Produkt überhaupt herstellt, unserer Produktübersicht gibt darauf Antwort, und über das Werk deckt den Standort Xiamen ab, das Betriebsprofil und welche Dokumente vorliegen.

Übermitteln Sie uns dasselbe Inquiry

Senden Sie uns den Shortlist-Entwurf, den Sie auch anderen Lieferanten geben, und wir beantworten dieselben fünf Kriterien: Welches Dokument reicht aus, für welche Unterlagen ist eine Probe erforderlich und was auf unserer Seite noch offen ist.

Genau dieser dritte Punkt ist entscheidend. Ein Lieferant, der nichts offenlässt, hat den Auftrag nicht verstanden.