Was ein Verpackungsangebot von Ihnen benötigt
Eine unvollständige Ausschreibung führt eher zu Rückfragen als zu einem Preis. Auf dieser Seite.listen wir auf, woraus ein Angebot erstellt wird – in der Reihenfolge, in der sie den Preis beeinflusst.
Geschrieben für Brand- und Beschaffungsteams, die dieselbe Anfrage an mehrere Verpackungsanbieter senden. Sie nennt die sechs Faktoren, die entscheiden, ob die erste Antwort ein Preis oder eine Liste von Fragen ist: Menge, Papierart, Druck und Veredelung, Struktur und Maße, Stand der Grafiken sowie Lieferkonditionen.
Die sechs Faktoren, die einen Verpackungspreis bestimmen
In der Reihenfolge, in der sie den Preis beeinflussen: Zuerst die Menge, dann die Papierart, dann Druck und Veredelung, dann Struktur und Maße. Der Stand der Grafiken und die Lieferkonditionen verändern nicht die Herstellungsweise der Schachtel, doch ohne sie kann kein Angebot erstellt werden. Lassen Sie einen der Punkte offen, kommt die Antwort als Frage zurück.
| Menge. | Die projektbezogene Mindestmenge beträgt 200 Stück.Nennen Sie die Menge, die Sie tatsächlich bestellen möchten; die Mindestmenge ist eine Untergrenze, kein Zielwert. Der Stückpreis sinkt mit steigendem Volumen, und er wird projektspezifisch angeboten, nicht nach einer öffentlich veröffentlichten Staffeltabelle. Lagerartikel erhalten einen Druckzuschlag von etwa 0,7 USD pro bedruckter Seite und beginnen ab 50 Stück. |
|---|---|
| Papierart. | Die Papierfamilie sowie das Grammatur, falls bekannt. Weißkarton 200–450 g/m² oder beschichtetes Kunstdruckpapier bis etwa 375 g/m² für Faltkartons; Kraftkarton 250–450 g/m² in E-, B- oder EB-Wellen für Mailer-Verpackungen; Graupappe 1,0–3,0 mm mit einem 128–157 g/m² bedruckten Überzug für Starreboxen; Kraftpapier 80–200 g/m² oder Weißkarton 210–300 g/m² für Beutel; Pappschläuche mit einer Wandstärke von 1,0–3,0 mm und einem Durchmesser von 30–150 mm; bedrucktes Seidenpapier in 17–30 g/m² auf Bögen ca. 500 × 700 mm. Wenn Sie unsicher sind, beschreiben Sie, was die Verpackung tragen muss und wie sie behandelt wird. |
| Druck und Veredelung. | CMYK-Offsetdruck für fotografische Grafiken, Pantone-Farbton bei Markenfarben, die über verschiedene Druckläufe hinweg identisch sein müssen. Dann die Veredelung: Matt-, Glanz- oder Soft-Touch-Laminierung, Spot-Ultradruck, Gold- oder Silberfolie, Prägen oder Blindprägung, ein Fenster, eine Sonderstanze. Jede Veredelung wird im Angebot separat aufgeführt. |
| Struktur und Maße. | Welche Schachtel oder welcher Beutel, wie er sich öffnet oder verschließt, sowie die fertige Länge, Breite und Höhe in Millimetern. Falls Sie den Struktur-Namen nicht kennen, senden Sie ein Foto einer ähnlichen Verpackung und sagen Sie, was daran nicht passt. Geben Sie die Produktgröße an, wenn die Verpackung darauf zugeschnitten sein muss. Die Toleranz bei der Stanze für Faltkartons liegt bei etwa ±0,5–1,0 mm, daher genügt eine Innenmaßangabe auf den Millimeter. Nennen Sie bei Beuteln den Grifftyp: Flachpapiergriff, gefalzter Stanzgriff, Band- oder Drahtgriff. |
| Zustandsbeschreibung der Druckvorlage. | Eine druckfertige Datei, ein erster Layout-Entwurf oder noch nichts. Alle drei Varianten sind umsetzbar; nur eine davon ermöglicht ein verbindliches Angebot ohne Rückfragen. |
| Lieferkonditionen. | EXW, FOB, CFR, CIF oder DDP zuzüglich Zielhafen oder -adresse. Der gleiche Karton kostet je nach Kondition anders. Zahlung per T/T. |
Vollständig oder unvollständig: eine Analyse nach den einzelnen Kriterien
Der Unterschied liegt nicht in der Länge der Angabe, sondern darin, ob sich daraus ein Preis ohne Rückfragen ableiten lässt. Eine unvollständige Angabe führt nicht zwangsläufig zu einem falschen Preis, sondern zu einer Verzögerung, weil das Angebot solange aussteht, bis die fehlenden Informationen erfragt sind.
Menge, Pappenmaterial, Druckfarbigkeit und Abmessungen können in Worten beschrieben werden. Für die Druckvorlage hingegen wird eine Datei benötigt: ein Screenshot eines Designs ist keine druckfertige Datei.
Menge.
Unvollständig: “einige tausend Stück”. Vollständig: “3.000 Stück, mit einer Wiederholung der gleichen Menge im 2. Quartal.”
Pappenmaterial und Abmessungen.
Unvollständig: “eine stabile Schachtel von etwa dieser Größe”. Vollständig: “350 g/m² weißes Karton, 120 x 80 x 40 mm innen, Produktgewicht 90 g.”
Druck.
Unvollständig: “Volltondruck mit unserem Logo”. Vollständig: “CMYK-Durchgangsdruck zuzüglich Pantone 186 C für das Logo auf weißem Karton.”
Verarbeitung.
Unvollständig: “Premium-Veredelung”. Vollständig: “Komplett matte Lamination, Spot-UV ausschließlich auf dem Logo.”
Druckvorlage.
Unvollständig: “wir senden die Kunstwerke später”. Vollständig: “finale Illustrator-Datei (.ai) mit der Schneidemaske auf einer separaten Ebene, versendet mit dieser Anfrage.”
Lieferung.
Unvollständig: “an uns versandt”. Vollständig: “FOB Xiamen oder DDP nach Rotterdam, beide Angebote erstatten.”
Was ein unvollständiges Briefing tatsächlich kostet
Der Sample-Takt, typischerweise 7 Tage, beginnt erst, sobald Struktur und Spezifikation bestätigt sind. Eine offene Zeile im Briefing verzögert daher die Probe, bevor sie den Preis verzögert. Ein Sample, das auf einer Annahme basiert, verbringt diese Zeit damit, zu beweisen, dass die Annahme falsch war.
Ein Angebot, das Sie nicht vergleichen können.
Zwei Lieferanten, die unterschiedliche Lücken mit unterschiedlichen Annahmen füllen, erzeugen zwei Preise für zwei verschiedene Produkte.
Eine Probe, die auf einer Schätzung basiert.
Die Kosten für Muster betragen je nach Struktur und Finish 4 bis 20 USD pro Muster und werden in der Regel innerhalb von 7 Tagen nach Bestätigung der Struktur und Spezifikation geliefert.
Eine Werkzeugkostenrechnung, die zu spät kommt.
Ein Schneidewerkzeug, eine Folienplatte, eine Prägewerkzeug oder eine Druckplatte startet bei etwa 50 USD pro Stück, und ein Auftrag kann mehrere umfassen. Nach der Preisvereinbarung gefunden, liest es sich als Überraschung; vorab gelistet, ist es eine einmalige Gebühr, um die Sie planen können.
Was hier mit einem vollständigen Briefing passiert
Zhypacking gibt einen Stückpreis sowie einmalige Werkzeugkosten zurück: jedes Schneidewerkzeug, jede Folienplatte, jedes Prägewerkzeug oder jede Druckplatte ab etwa 50 USD, einmalig pro Design berechnet. Probennahme typischerweise innerhalb von 7 Tagen nach Bestätigung von Struktur und Spezifikation. Standardproduktion in 15 bis 30 Werktagen nach Bestätigung von Spezifikationen, Kunstwerken und Mustervoraussetzungen, mit dem im jeweiligen Angebot angegebenen Zeitfenster.
Spot-UV, Folie, Prägung, Vertiefung und Laminierung werden auf derselben Druckaufschlagbasis wie der Druck selbst angeboten, etwa 0,7 USD pro gedruckter Seite, mit genauer Finish-Preisgestaltung pro Anfrage.
Wenn eine Zeile von einer fertigen Dimension abhängt, senden Sie diese in mm mit der Anfrage. Ein Angebot gegen eine angenommene Größe wird erneut preislich festgelegt, sobald die tatsächliche Größe eintrifft. Die oben genannten Board-Bereiche sind die unserer Produktübersicht Läuft; das Angebot nennt die genaue Sorte für Ihre Aufgabe.
Weiter geht’s hier
Mustererstellung und Lieferzeit Deckt die beiden Uhren ab, auf die ein Angebot verweist. Lesen Sie es, bevor Sie sich zu einem Starttermin entscheiden, da der Produktionszeitplan erst beginnt, sobald Spezifikationen, Kunstwerke und Musteranforderungen bestätigt sind.
Freigabe des Druckproofs Deckt ab, was nach Annahme des Angebots und vor Massenproduktion passiert – was Sie beim Proof prüfen sollten, in welcher Reihenfolge und was Ihre Unterschrift beiden Seiten verbindlich macht.
Mindestbestellmenge nach Produkt Deckt das Mindestmengensoll von 200 Stück und das ab, was den Preis pro Stück über diesem Niveau treibt. Das Verpackungs-Glossar erläutert jeden Begriff auf dieser Liste, den man nicht täglich verwendet; ein zum falschen Zeitpunkt falsch verstandener Begriff schlägt sich beim Proofing als zusätzliche Kosten nieder.
Wenn das Briefing feststeht, individuelle Verpackungsdienstleistungen zeigt die Seite, wie aus einem Briefing eine Struktur, eine geprüfte Kunstdatei und ein Freigabemuster werden.
Senden Sie uns einen Entwurf Ihres Briefings
Senden Sie das Briefing, das Sie mehreren Lieferanten geben möchten. Gemessen an den sechs oben genannten Eingangsparametern erhalten Sie einen Preis statt einer Liste von Rückfragen.
Zurück kommt ein Stückpreis, einmalige Werkzeugkosten, die je Entwurf nur einmal anfallen, damit eine Nachbestellung einfach vergleichbar ist, sowie die Vorlaufzeiten für Muster und Produktion.
Markieren Sie jede Zeile, die Sie nicht ausfüllen können, als „offen“ statt zu schätzen. Eine offene Zeile führt im Angebot zu einer Rückfrage; eine geschätzte Zeile wird so bepreist, wie sie steht.